浙江省教育厅一般科研项目每年5月和10月受理结题，需要办理结题的老师应于每年5月中旬和10月中旬向研创处提交结题材料，办理结题手续。
一、结题要求
根据我校要求，浙江省教育厅一般科研项目结项时，项目负责人作为第一署名人应正式出版专著1部，或发表cssci论文1篇，或至少有2篇论文公开发表，也可包括研究报告、软件系统、专利等其他成果形式。具体要求如下：
1、论文成果。论文成果须是公开发表，且项目负责人须至少1篇以第一作者或通讯作者发表；如预期成果为多篇论文，其他论文也可以是课题组成员以第一作者或通讯作者发表，论文内容与本课题研究相关，且标注课题资助信息、统一的立项号（非学校经费本编号或其他校内管理编号）。
2、软件系统。项目负责人须提供正式登记的软件著作权证明文件；如果项目成果是软件系统或光盘，还须同时提供软件测试报告或软件使用证明。
3、研究报告。项目负责人须提供正式的研究报告，并提供和研究内容相关的部门或单位开具的采纳证明。
4、著作/教材等出版物。项目负责人须提供正式出版的著作或教材等出版物1份，并标注项目名称或项目立项号。
5、专利。项目预期成果要求专利授权的，项目负责人须提供作为专利第一发明人的专利证书；项目预期成果要求专利申请的，项目负责人须提供作为第一申请人的专利授权机构正式受理证明。
二、结题程序
1、网上提交结题申请：项目负责人需登录“浙江省教育厅科研项目管理平台”（http://www.ky.zjedu.gov.cn/，系统用户名密码与申报时注册密码一致），上传《浙江省教育厅科研计划项目结题报告》。
2、提交纸质材料：项目负责人提交结题报告和结题成果材料各一式1份，结题报告需所在部门签字盖章。专著成果应提交原件；论文成果可提供复印件，一般应包括封面、目录、内容、封底。
3、研创处审核后，对符合结题要求的课题发布结题红头文件，同时网上批准结题。